POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenia Pełnomocników ds. Systemowego Zarządzania Jakością w Ochronie Zdrowia

 

1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Pełnomocników ds. Systemowego Zarządzania Jakością w Ochronie Zdrowia, ul. Królowej Jadwigi 190D/1, 30-212 Kraków, KRS: 0001165091, NIP: 6772523994, REGON: 541346863, e-mail: biuro@stowarzyszenie.pro, tel.: 506 411 388, 734 126 208.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

 

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących celach:

• • udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego,
  • realizacji działań statutowych Stowarzyszenia, w tym działań informacyjnych, edukacyjnych i integrujących środowisko,
  • organizacji wydarzeń stacjonarnych i online (konferencji, webinariów, spotkań),
  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
  • prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Stowarzyszenia.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

 

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności w związku z udziałem w wydarzeniach lub nawiązaniem współpracy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest komunikacja, realizacja działalności statutowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności strony internetowej i wydarzeń.

4. Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi:

• • hostingowe,
  • informatyczne,
  • telekomunikacyjne,
  • administracyjne,
  • narzędzi do komunikacji online (np. platformy do webinariów), wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

5. Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu:

• • przez okres wymagany przepisami prawa lub
  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
  • ich sprostowania (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub realizację działań statutowych Stowarzyszenia.

8. Pliki cookies

 

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu:

• • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
  • poprawy komfortu korzystania z serwisu,
  • obsługi funkcjonalności technicznych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Materiały multimedialne i relacje z wydarzeń

 

Na stronie Stowarzyszenia mogą być publikowane materiały własne, takie jak zdjęcia, nagrania wideo, relacje z konferencji, webinariów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie.

Materiały te publikowane są w celach informacyjnych i dokumentacyjnych działalności Stowarzyszenia. Wizerunek osób może być utrwalany i rozpowszechniany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności za zgodą osób, których wizerunek dotyczy, lub na podstawie innych przesłanek przewidzianych przepisami prawa. W przypadku publikowania materiałów pochodzących z zewnętrznych serwisów internetowych, przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez tych dostawców.

10. Webinary i spotkania online (Zoom)

 

W związku z organizacją webinariów, spotkań online oraz innych wydarzeń zdalnych Stowarzyszenie korzysta z narzędzi do komunikacji online, w szczególności platformy Zoom. W trakcie udziału w spotkaniach online mogą być przetwarzane dane osobowe uczestników, takie jak imię i nazwisko (lub nazwa użytkownika), adres e-mail, wizerunek, głos oraz inne dane przekazywane dobrowolnie w trakcie spotkania (np. na czacie).

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji wydarzeń online, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz obowiązującymi przepisami RODO.

11. Przekazywanie danych poza UE

 

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne (np. platformy do webinariów lub usługi hostingowe), dane mogą być przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

12. Zmiany w polityce prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Stowarzyszenia.